誠信經營與道德行為準則
為建立誠信經營之企業文化,以發展良好健全之商業運作模式,本公司依據法令及現行規範制訂「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,其制定及修正皆經由董事會核准通過,並提報股東會。
本公司「誠信經營守則」與「誠信經營作業程序及行為指南」,於公司內網站及公開資訊觀測站均有公布上述規章,並於每次修訂後立即予以更新。公司並將積極展現對誠信經營守則之承諾。
推動企業誠信經營專(兼)職單位:
本公司由稽核室負責誠信經營等相關議題的規劃推動與監督,至少一年一次以上,定期向董事會報告執行情形。
推動誠信經營具體作法及規範:
為落實董事會訂定之「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」相關規定,本公司於新進員工「聘僱暨保密合約書」中加入遵守相關誠信經營條款及不遵守之罰則規定,每位新進員工於入職時均需詳細閱讀合約規定及簽署,期能從新進人員入職開始即培養誠信客觀之公司文化。
112年度新進報到員工計67人,均已完成簽署,簽署率為100%。
聘僱暨保密合約書 | 檢視檔案 |
誠信經營教育訓練:
為落實誠信經營政策,積極防範不誠信之行為,本公司將定期舉辦誠信經營之內部宣導。
不合法/不道德行為檢舉管道與受理方式
為建立良好的公司治理,杜絕公司經營上存有舞弊、行賄、收賄等情事,本公司爰依「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」建置檢舉窗口,相關利害關係人如有具體事證可循下述管道及方式向公司提出。
一、受理檢舉單位:董事會稽核室為本公司受理檢舉案件之專責單位。
二、檢舉管道:
1、「電話檢舉」:請撥打 +886-3-579-8860#1101,直接與稽核室主管聯繫;為避免口頭溝通有所疏漏或誤解而影響案件受理與調查,本公司得視狀況對檢舉通話內容進行錄音保存,並善盡保密之責避免內容外洩。
2、「具函檢舉」:信件請寄新竹科學園區新竹市東區工業東四路24-2號3樓 晉弘科技股份有限公司 稽核室主管收。
3、「電郵檢舉」:ir@miis.com.tw 以電子郵件寄送時請注意附件應加密處理避免檢舉資料曝光。
以上3種檢舉方式,受理單位將於收受檢舉案件後評估辦理。
三、調查要件:
檢舉人應提供以下資料 (調查要件) :
1、檢舉人真實姓名及聯絡方式。
2、被檢舉人姓名或其他足資識別被檢舉人身分之特徵或資訊。
3、具體檢舉事由及可供調查之事證。
(1). 檢舉案件如涉及第三方人員,需提供所涉及之第三方人員姓名或所屬公司名稱。
(2). 陳述檢舉案件發生時之人、事、時、地、物等概況。
(3). 其他有關於檢舉案件之所有細節或任何相關有價值之資料。
四、為避免資源濫用,本公司不鼓勵匿名檢舉,如為惡意攻訐、虛偽不實或無具體內容者,得不受理;檢舉內容不符合本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」與「道德行為準則」中有關不誠信之行為或禁止事項 (如收賄、接受不合理的款待、舞弊、圖利自己…等) 之檢舉範圍或無涉違背法令者,亦得不受理。
五、檢舉人所提交的檢舉訊息,本公司將以極機密方式保護其個人資料、檢舉內容及其隱私,並將相關訊息直接呈報本公司董事長;如涉及董事或高階經理人,則直接呈報至審計委員會召集人。
本公司112年度未接獲任何檢舉信件或通知。